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腳踏實(shí)地跑催交 攻堅(jiān)克難保供貨——記采購(gòu)五星“后衛(wèi)”杜學(xué)軍
發(fā)布日期:2019-11-29
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夜幕徐徐降臨,廠房燈光下,他緩緩走過,每一臺(tái)設(shè)備、每一個(gè)包裝、每一張嘜頭的異常情況都逃不過他敏銳的眼睛。他是杜學(xué)軍,進(jìn)入都市環(huán)保以來一直與設(shè)備打交道,一名催交工程師。

不斷學(xué)習(xí),夯實(shí)戰(zhàn)術(shù)體系

防守講究體系防守,采購(gòu)中的防守——催交也適用,杜學(xué)軍深諳此道。催交體系基礎(chǔ)即信息傳遞機(jī)制、設(shè)備生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)周期、主要合作廠家“易爆點(diǎn)”。

進(jìn)入都市環(huán)保前,杜學(xué)軍有一定的設(shè)備制造知識(shí),但對(duì)煤氣電廠各類設(shè)備的深入認(rèn)識(shí)還有一定欠缺。他珍惜公司給他提供的平臺(tái),暗自下定決心,一定要理清煤氣電廠主要設(shè)備交貨要素,立志要成為一名優(yōu)秀的催交工程師。

白天,杜學(xué)軍穿梭于廠家生產(chǎn)車間及調(diào)度辦公室,深入了解設(shè)備各部套生產(chǎn)情況。晚上他回到住處,整理設(shè)備生產(chǎn)情況,利用從廠家搜集的技術(shù)資料、圖片、公司技術(shù)協(xié)議,梳理設(shè)備生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工期,易偏差因素,關(guān)鍵推進(jìn)點(diǎn)。對(duì)遇到的難懂知識(shí),他一點(diǎn)點(diǎn)啃,一點(diǎn)點(diǎn)琢磨、分析,向同事請(qǐng)教、向廠家技術(shù)人員請(qǐng)教。通過幾年的催交、監(jiān)造,他理清了三大主機(jī)、鍋爐電動(dòng)給水泵、煤氣閥門、風(fēng)機(jī)、電廠壓力容器等主輔機(jī)設(shè)備生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)周期及要素,對(duì)主要合作廠家交貨“易爆點(diǎn)”進(jìn)行了整理。這些基礎(chǔ)信息為催交體系貢獻(xiàn)了重要數(shù)據(jù),夯實(shí)了催交的精準(zhǔn)性。

無球跑動(dòng),發(fā)現(xiàn)防守漏洞

2017年-2018年杜學(xué)軍所轄區(qū)域內(nèi)有27個(gè)重要主輔機(jī)廠家,分布在東三省、河北、山東等地。日常防守重要工作即“無球跑動(dòng)”——至各廠家巡檢了解生產(chǎn)情況、經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)預(yù)警,而后調(diào)集力量重點(diǎn)攻關(guān)。

為保證信息的及時(shí)性,杜學(xué)軍限定自己的巡檢周期為50天以內(nèi)。杜學(xué)軍常年不是在廠家就是在去廠家的路上,在合同量密集的季節(jié),他通常一天要跑兩個(gè)城市,坐夜車也是家常便飯。正是這種高頻、精準(zhǔn)的巡檢,為催交提供了高質(zhì)量的信息,為設(shè)備按期交貨奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

迎難而上,面對(duì)面?“斷球”

每年都有極個(gè)別廠商因內(nèi)、外部各種因素造成生產(chǎn)困難,此時(shí)便是需要催交工程師定點(diǎn)攻堅(jiān)克難。

2017年,杜學(xué)軍負(fù)責(zé)區(qū)域某汽輪機(jī)廠因內(nèi)部動(dòng)蕩,造成生產(chǎn)管理混亂,交貨存在嚴(yán)重問題。他看在眼里,急在心里。針對(duì)廠家配合度低,杜學(xué)軍從車間開始,自己一個(gè)一個(gè)尋找對(duì)應(yīng)鋼號(hào)的部套,自己清理部套回廠、加工情況,一點(diǎn)一點(diǎn)與一線工人溝通,了解后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃。再根據(jù)得到的信息,排查滯后關(guān)鍵點(diǎn),與生產(chǎn)管理人員軟磨硬泡,一點(diǎn)一點(diǎn)拓展溝通協(xié)調(diào)渠道,將滯后關(guān)鍵點(diǎn)的提前逐項(xiàng)落地。最大限度地挽回了交貨時(shí)間,最終保證了項(xiàng)目的按期投產(chǎn)。

2018年,杜學(xué)軍負(fù)責(zé)區(qū)域某泵廠因內(nèi)部改制造成人心不穩(wěn)、資金困難等問題,交貨受到嚴(yán)重影響。杜學(xué)軍沖在最前面,補(bǔ)位廠家管理缺失。逐項(xiàng)清理設(shè)備未回廠部套情況,親赴各外包廠、外協(xié)廠落實(shí)回廠時(shí)間。針對(duì)資金問題積極與廠家領(lǐng)導(dǎo)溝通,采取都市環(huán)保第三方支付給外協(xié)廠等靈活途徑保證專款專用,有力地確保了外購(gòu)、外協(xié)部套回廠時(shí)間。最終挽救了設(shè)備交貨時(shí)間,為施工現(xiàn)場(chǎng)騰出了更多寶貴時(shí)間。

杜學(xué)軍的腳踏實(shí)地、迎難而上不僅在采購(gòu)費(fèi)控室內(nèi)部留下了深刻印象,各廠商對(duì)杜學(xué)軍的工作精神更是稱贊不已,他對(duì)所轄區(qū)域設(shè)備生產(chǎn)的了解程度甚至超過了廠商自己的了解。杜學(xué)軍在完成一個(gè)又一個(gè)催交任務(wù)的同時(shí),他也主動(dòng)把自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)毫無保留地傳授給同事們,共同提升業(yè)務(wù)水平。

杜學(xué)軍只是采購(gòu)費(fèi)控室設(shè)備組成員的一個(gè)縮影,還有更多設(shè)備組成員奮戰(zhàn)在設(shè)備廠家、施工現(xiàn)場(chǎng)等一線,他們的踏實(shí)努力、迎難而上為公司總包合同履約筑起了一道道堅(jiān)實(shí)防線,也為公司供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力提升打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。?

采購(gòu)費(fèi)控室 李豪